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# 多 Bot 專案板模式（實驗性）：一專案一頻道一名單

> 實驗性編制：每專案一個頻道、固定名單與看板；可對照本站分派角色，先小專案試跑。

## 來源

根據官方指南《[How I run multiple teams of Grok Bots](https://x.ai/bot/guides/how-i-run-multiple-teams-of-grok-bots)》（約 2026-08-27）重寫。原文作者標明這是**仍在試用的實驗性模式**；頻道、技能、Notion 欄位名稱都會變，**以你畫面為準**。

可對照本站站務的「角色分派」精神（誰監控、誰寫稿、誰終審），對外發布仍須人審。這裡談的是**你自己專案裡的 Bot 編制**，不要寫死或傳播任何內部人名八卦。

## 什麼時候值得試

平常把「寫程式」「寫文」「查資料」分在不同對話就夠用。會痛的是：兩個以上專案同時進行，訊息混在一起，誰卡住、哪張卡屬於哪個專案，人腦開始漏接。

官方做法是把人類團隊的習慣搬過來：
- 每個專案有規格與計畫  
- 有一個溝通空間（在 Grok Bot 裡是 **channel／頻道**）  
- 有任務板（原文用 Notion；你也可以用公司既有看板）

**實驗性標籤的意思：** 這套會增加設定成本；專案結束要記得收斂頻道與權限，避免「殭屍 Bot」繼續碰過期連線。

## 架構一覽

```
專案經理 Bot（管「很多專案」的 meta）
    └ 開啟專案 → 建頻道 → 建議名單 → 寫入 Projects／Tasks
專案頻道（側邊欄一個專案一個）
    └ 你 ＋ PM ＋ 專責 Bot（工程／研究／寫作…）
任務板
    └ 待辦 → 進行中 → 受阻(Blocked) → 完成
```

同一帳號 Bot 仍共用雲端電腦與連線，頻道只是**工作焦點**的分隔，並非權限沙箱。

## 建議資料表欄位（可抄到 Notion／類似工具）

**Projects**

| 欄位 | 說明 |
| --- | --- |
| 名稱 | 專案短名 |
| 狀態 | 構想／進行／暫停／結束 |
| 頻道 | 對應 Bot 頻道名或連結 |
| 名單 | 參與的 Bot 職稱 |
| 規格連結 | PRD／簡報／repo |
| 下次人審 | 台北時間 |

**Tasks**

| 欄位 | 說明 |
| --- | --- |
| 專案 | 關聯 Projects |
| 標題 | 一句可驗收 |
| 負責人 | 某隻 Bot 或你 |
| 狀態 | 含 **Blocked** |
| 阻因 | 缺資訊／缺權限／等你決策 |
| 產出連結 | PR、文件、摘要 |

沒有 Notion 也行：Google 試算表兩張、或公司 Jira／Linear。重點是 **Bot 寫得進、你看得懂**。

## 組員規則（建議寫進「專案經理 Bot」簡介）

原文自訂規則，本站轉成可貼條款：
1. **先重用既有 Bot**（工程、研究、寫作等已定職稱）。  
2. **除 PM 外最多再提案 5 隻**；單頻道總額約 6（含 PM）只是作者自訂上限，你可改成 3～4 先練。  
3. **要新建 Bot 必須你說可以。** 分「以後會重用的專責」與「本專案用完可封存的臨時」。  
4. 卡住時：任務標 **Blocked**，在頻道 @ 你，並寫缺什麼。  
5. PM 的日常：盯板、更新資料庫，少自己搶實作。

## 可照做：開一個實驗專案

選一個**兩週內可結束、不含正式金流／正式對客寄信**的題目，例如「整理競品公開頁成對照表」或「幫內部工具寫操作草稿」。

**步驟 1：建專案經理 Bot**

> 你是專案營運。職責：建立專案紀錄、建議頻道名單、維護 Projects／Tasks。新建 Bot 前先問我。所有對外寄送與正式環境寫入都禁止，除非我明確核可。用繁中，時間用台北。

**步驟 2：開專案**

> 建立專案「____」。在看板新增一筆，打開專用頻道，名單先提案：PM、研究、寫作（先重用現有）。等我確認名單後再拉進頻道。

**步驟 3：在頻道拆任務**

> 依規格連結拆成可驗收任務卡。每卡一位負責人。開始前先更新狀態；需要我決策就標 Blocked 並 @ 我。

**步驟 4：你當人審，不當人力**

多數時間看卡片移動，只在 Blocked、權限、對外發言、範圍膨脹時介入。

**步驟 5：收工**

專案標結束；臨時 Bot 封存或改簡介停用；撤掉本專案才用到的多餘連線（若有）。頻道可留作唯讀紀錄。

## 對照本站角色分派（概念，非同一套人）

| 本站站務角色 | 多 Bot 專案裡可類比 |
| --- | --- |
| 監控／維運 | 專案經理 Bot 更新板、標 Blocked |
| 內容／實作 | 研究、寫作、工程等專責 |
| 終審 | **只有你（或真人主管）** 能做對外與上架 |

不要把「終審」自動化掉，實驗再順利，對外公告、客戶信、正式合併仍應留人。

## 使用前注意

- 時區與排程一律寫台北，避免被預設成美國時間。  
- 客戶資料、未公開產品名，不要進會被轉寄的摘要頻道。  
- 公司若規定專案必須在指定 SaaS，就讓 Bot 寫進那套，不必為了模仿原文硬開 Notion。  
- 並行專案一開始 **最多兩個**，否則你會變成全職「解 Blocked 的人」。

## 何時該停用這套

- 單線任務、一人一天做完：回到一般對話即可。  
- 頻道裡超過一半時間在協調誰跟誰：名單太大，砍回 3 隻。  
- 資料庫與真實進度長期不一致：先修「完成定義」，再加自動化。

## 可打勾驗收（實驗兩週）

- [ ] 有 Projects／Tasks（或等價看板）且 Bot 能更新狀態。  
- [ ] 一專案一頻道，名單 ≤ 你訂的上限。  
- [ ] Blocked 會 @ 你並寫阻因。  
- [ ] 至少一個專案完整走完並收斂臨時 Bot。  
- [ ] 全程無未核可的對外寄送。

## 延伸閱讀

- 官方原文（實驗性）：[How I run multiple teams of Grok Bots](https://x.ai/bot/guides/how-i-run-multiple-teams-of-grok-bots)  
- PM 小隊與注意力清單：[產品經理怎麼養一小隊 Grok Bot](https://grokbot.tw/guides/official-pms-zh/)

## 來源
- 本頁：https://grokbot.tw/workflows/official-multi-teams-zh/
- 原文／公告：https://x.ai/bot/guides/how-i-run-multiple-teams-of-grok-bots